photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Générale des Services, et dans le cadre d'un travail en binôme, vous assurerez les missions suivantes : Assistance directe du Directeur Général des Services: • Assurer la gestion proactive de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des éventuels déplacements, préparation de dossiers en amont des réunions, gestion des priorités et des urgences. • Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception, traitement et diffusion de l'information (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser l'information). • Gérer et actualiser les fichiers contacts. • Réaliser et mettre en forme les documents. • Assurer l'interface avec les assistantes du Cabinet du Maire/Président, les différentes directions et les organismes extérieurs. Gestion administrative et suivi des dossiers: • Recevoir, trier et enregistrer le courrier quotidiennement sur le logiciel Zeendoc. • Assurer la gestion dématérialisée des réservations de salles et des congés. • Gérer les boites mails du DGS et de la Communauté d'Agglomération : transmission aux services et traitement des demandes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous assurerez le processus d'exécution comptable suivant : - Assurer le suivi et le contrôle des bons de commandes et des factures. - Procéder aux engagements comptables. - Émettre les titres de recettes et les mandats de dépenses. - Organiser des échanges réguliers avec les services internes dont vous êtes l'interlocuteur pour anticiper les besoins spécifiques, les conseiller et les accompagner dans la gestion comptable quotidienne. - Participer aux tâches administratives de la Direction des Finances ainsi qu'à la préparation et au suivi du budget pour les services dont vous êtes référents, notamment lors des dialogues de gestion. - En fin d'année: exécuter la clôture comptable selon les procédures définies : contrôle et analyse des engagements comptables non soldés, traitement des rattachements et reports comptables. - En collaboration avec la cellule d'appui à la stratégie, vous serez force de propositions pour améliorer les procédures budgétaires et comptables de la collectivité. Profil Recherché : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion comptable, et/ou justifiant d'une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous serez chargé d'assurer le processus d'exécution comptable suivant : • Assurer le suivi et le contrôle des bons de commandes et des factures. • Procéder aux engagements comptables. • Émettre les titres de recettes et les mandats de dépenses. • Organiser des échanges réguliers avec les services internes dont vous êtes l'interlocuteur pour anticiper les besoins spécifiques, les conseiller et les accompagner dans la gestion comptable quotidienne. • Participer aux tâches administratives de la Direction des Finances ainsi qu'à la préparation et au suivi du budget pour les services dont vous êtes référent s, notamment lors des dialogues de gestion. • En fin d'année, exécuter la clôture comptable selon les procédures définies : contrôle et analyse des engagements comptables non soldés, traitement des rattachements et reports comptables. • En collaboration avec la cellule d'appui à la stratégie, être force de propositions pour améliorer les procédures budgétaires et comptables de la[...]

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